Termin
Montag, 12. Oktober 2026
18:00 Uhr · Einlass ab 17:45 Uhr
18:00 Uhr · Einlass ab 17:45 Uhr
Grundschule Krampnitz, Tove-Jansson-Weg 10, 14476 Potsdam. Die Schule stellt uns den Raum zur Verfügung, der Weg ist ab dem Eingang ausgeschildert.
Dauer 60 Minuten, Schluss um 19:00 Uhr. Anmeldeschluss: Freitag, 9. Oktober 2026.
Warum verbindlich? Für die Eintragung ins Vereinsregister brauchen wir mindestens sieben Gründungsmitglieder, die am Abend persönlich unterschreiben. Mit Ihrer Anmeldung wissen wir, ob wir das schaffen, und können Stühle, Kopien und Unterschriftenlisten vorbereiten. Wenn Sie doch verhindert sind, genügt eine kurze E-Mail an fv.gs.krampnitz@gmx.de. Verhindert, aber trotzdem Gründungsmitglied? Das geht mit einer schriftlichen Vollmacht, die eine anwesende Person für Sie wahrnimmt. Vollmacht ausfüllen, unterschreiben und im Original mitgeben.
Was Sie mitbringen
- Personalausweis oder Reisepass. Gründungsmitglieder werden mit Name, Geburtsdatum und Anschrift in die Gründungsliste eingetragen. Gewählte Vorstandsmitglieder brauchen den Ausweis später erneut beim Notar.
- Den gelesenen Satzungsentwurf. Satzungsentwurf als PDF, fünf Seiten, vom Finanzamt Potsdam vorab geprüft. Das Finanzamt hat eine Stelle beanstandet, § 2 Abs. 4 e) zu Zuschüssen für Fahrten; der Entwurf enthält bereits die korrigierte Fassung, über die wir am Abend gesondert abstimmen. Eine Stunde reicht nur, wenn alle ihn gelesen haben.
- Die Beitragsordnung. Entwurf als PDF, eine Seite. Darüber wird am Abend abgestimmt.
- Ihre Ideen. Alles, was der Verein aus Ihrer Sicht anpacken sollte, kommt auf die Liste für TOP 10.
- Für Vorstandskandidatinnen und -kandidaten: einen freien Termin in der Woche nach der Gründung für die Unterschriftsbeglaubigung beim Notar. Das betrifft nur Vorsitz, Stellvertretung und Schatzmeisterin oder Schatzmeister.
Ablauf des Abends
- 17:45Einlass und AnwesenheitslisteAusweis bereithalten, Namensschild nehmen
- 18:00Begrüßung, Versammlungsleitung, Feststellung der AnwesendenTOP 1 bis 3
- 18:10Gründungsbeschluss und SatzungTOP 4 und 5, nur vorab eingereichte Änderungswünsche werden einzeln abgestimmt
- 18:30BeitragsordnungTOP 6
- 18:35Wahl des Vorstands und der KassenprüfungTOP 7 und 8, geheim auf Antrag
- 18:50Beauftragung des Vorstands, drei Vorhaben fürs erste Jahr, IdeenlisteTOP 9 bis 11
- 19:00SchlussUnterschriften unter die Satzung, Beitrittserklärungen
Tagesordnung
- Begrüßung und Eröffnung
- Wahl der Versammlungsleitung und der Protokollführung
- Feststellung der Anwesenheit
- Beschluss über die Gründung des Vereins
- Beratung und Beschluss der Satzung
- Beschluss über die Beitragsordnung
- Wahl des Vorstands
- Wahl von zwei Kassenprüferinnen oder Kassenprüfern
- Beauftragung des Vorstands mit Registereintragung und Finanzamt
- Erste Vorhaben und Ausblick, Ideenliste
- Verschiedenes
- Schließung